Ввод остатков

Учет товаров в магазине ведется в розничных ценах.

Вначале нужно ввести в программу все остатки товаров с помощью документа «Закупки». Товар вводится в документ по закупочной цене, а в скобках показана розничная цена (заполняется из карточки товара) по которой товар будет числится в магазине.

Если товар получает подотчетное лицо (продавец), то вначале своего отчетного периода он должен сформировать Ведомость по остаткам товара и сохранить ее как файл PDF. 

Файлы сохраняются в папке  «Sales System» во внутреннем хранилище вашего устройства.

После этого он может поставить свою подпись в ведомости о получении товара в pdf-файле, например с помощью программы Adobe Acrobat Reader и отправить владельцу или менеджеру магазина по электронной почте со своего почтового аккаунта или распечатать и подписать ее в бумажном виде.

Закупка

При получении новых партий товара продавец должен вводить товар с помощью документа «Закупки», а затем сохранять Накладную, как файл PDF и подписывать, как указано выше.

Продажа

Для оформления продажи товара используйте документ «Продажа». Для поиска нужного товара воспользуйтесь кнопкой «Поиск по наименованию». Если вы работаете со штрих-кодами, включите режим «Авто поиск: Сканер штрих-кода» в разделе «Настройки». В этом режиме при выборе товара в документе сканер будет запускаться автоматически.

Для того чтобы сделать скидку используйте поле Сумма. При этом не меняйте цену, иначе изменится цена в карточке товара. Если вы делаете скидки, то после этого вы должны сделать уценку оставшегося товара, чтобы сумма остатков оставалась верной.

В документе «Продажа» введите сумму, полученную от покупателя в поле «Наличные» и вы увидите сумму сдачи.

Переоценка

При изменении розничных цен используйте документ «Переоценка». С его помощью можно установить новые розничные цены и сделать переоценку остатков товара в магазине. Переоценку можно сохранить, как файл PDF и подписать, как указано выше.

Если при продаже делается скидка, после этого должна быть сделана уценка оставшегося товара, чтобы сумма остатков оставалась верной. Для этого введите в документ Переоценка количество товара, проданного со скидкой (справочно), укажите текущую розничную цену товара и сумму скидки со знаком «минус».

Инвентаризация служит для сверки фактического наличия товара с учетными данными. При выборе товара в документе «Инвентаризация» программа автоматически заполняет остаток по учету и если фактическое количество, которое вы внесли отличается от учетных данных, вычисляется разница. После заполнения имеющихся в наличии товаров выберите пункт меню Данные учета. При этом Инвентаризация будет дополнена теми товарами, которые числятся по учету, но не были найдены фактически.

Использование штрих-кодов в режиме авто поиска значительно ускоряет ввод данных. Инвентаризацию можно сохранить, как файл-pdf. В файле кроме количества товара указана сумма разницы по текущим розничным ценам. После проведения инвентаризации недостача должна быть списана документом «Продажа», а излишки оприходованы документом «Закупка».

Товарный отчет служит для сверки текущих данных с ранее оформленными документами и для анализа данных учета.

Начальные остатки отчета должны совпадать с остатками в Ведомости по которой продавец принял товар в начале своего отчетного периода. Сумма в колонке «Приход» должна совпадать с общей суммой документов «Закупка» и «Переоценка» подписанных продавцом за рабочий период. Сумма в колонке «Расход» должна совпадать с суммой выручки, которую продавец сдал за отчетный период.

Если цена в колонке «Расход» меньше минимальной или больше максимальной цены товара из колонок остатка и прихода, такая цена отмечается звездочкой (*). Это означает, что были сделаны скидки или были неверно введены суммы продаж.

Отчет также можно использовать для определения потребности в закупке товара. Просмотрев сколько товара продается за период (в колонке Расход) и остаток в магазине (в колонке Остаток на конец периода) можно определить потребность в закупке.

Отчет о продажах

Позволяет увидеть объемы продаж, прибыль и процент наценки по каждому товару. Отчет можно сформировать по средним (средневзвешенным) закупочным ценам, а также с помощью последнего пункта меню <по цене закупки из справочника> товары (цена последней закупки).

Подробное описание каждой функции содержится в разделе Документация.