free website builder

Документация

Справочник товаров

МЕНЮ СПРАВОЧНИКА:
1. <Поиск по наименованию>. приложение находит товар по любой части его наименования.
2. <Добавить> (+). Открывается экран для добавления новой карточки товара.
3. <Поиск по 4 последним (или всем) цифрам штрих-кода> [4]. Можно вводить цифры вручную или использовать внешний сканер штрих-кода подключенный к вашему устройству.
4. <Поиск по штрих-коду>. Запускается режим сканирования штрих-кода и если товар с таким кодом найден, он отображается на экране.
5. <Удалить помеченные>. Запускается режим удаления товаров, которые были помечены на удаление (отмечены красным крестиком). При этом сначала делается проверка содержится ли товар в существующих документах, если да, то он не может быть удален, пока вы не удалите его из документов. После проверки выдает список всех документов в которых содержится данный товар.

СТРОКА СПРАВОЧНИКА ТОВАРОВ:
1. Первая колонка содержит уникальный код товара, который присваивается приложением при создании карточки товара. Вы можете отключить отображение этой колонки в разделе Настройки <Не показывать коды товаров>.
2. Во второй колонке наименование и под ним штрих-код, если он внесен.
3. В третьей колонке текущая розничная цена товара.

МЕНЮ КАРТОЧКИ ТОВАРА:
1. <Сохранить>. Cохранение внесенных данных о товаре и закрытие карточки товара.
2. <Штрих-код>. Запускается режим сканирования штрих-кода. Штрих-код вносится в карточку товара.
3. <Отчет по остаткам>. Формирует отчет о движениях и остатках товара по датам. При нажатии на строку полученного отчета по датам формируется детализированный отчет по каждому документу движения на выбранную дату. При нажатии на строку отчета открывается документ указанный в строке.
4. <Сохранить штрих-код в файл>. Служит для сохранения в файл штрих-кода, сформированого вами с помощью кнопки <Сгенерировать штрих-код> (в этом случае на экране есть изображение штрих-кода). Файл сохраняется в папку Sales System. Такие штрих-коды нужны, если на товаре нет штрих-кода и вы хотите создать собственный.
5. <Пометка на удаление>. С помощью этого пункта меню можно пометить товар на удаление или отменить эту пометку.

КАРТОЧКА ТОВАРА:
1. Поле <Наименование>. Если у вас длинное наименование, вы можете прокрутить строку, чтобы просмотреть его полностью.
2. Цены. При заполнении цен в справочнике фиксируется текущая дата.
3. Поле <Штрих-код>. Штрих-код вносится с помощью сканирования (кнопка <Штрих-код> в меню). Можно также внести цифры вручную. Если на товаре нет штрих-кода можно создать собственный с помощью кнопки <Сгенерировать штрих-код> (будет сгенерирован штрих-код в формате EAN-8).

Документы

ЖУРНАЛЫ ДОКУМЕНТОВ:
При выборе вида документов на главном экране (Покупка, Продажа, Инвентаризация и т.д.) открывается журнал соответствующих документов. В каждом журнале можно добавить новый документ (кнопка <+>) и установить интервал отображаемых документов.

ПОЛЯ ДОКУМЕНТОВ:
Для того, чтобы внести данные в документ вы должны заполнить соответствующие поля: выбрать товар, внести количество и т. д.
При работе со штрих-кодами рекомендуется включить <Автопоиск: Сканер штрих-кода> в разделе Настройки. В этом случае при открытии справочника товаров из документа сканер штрих-кода будет запускаться автоматически. Если вы используете внешний сканер рекомендуется включить <Автопоиск: Искать по 4 последним (или всем) цифрам штрих-кода> в разделе Настройки.
При выборе товара, если в его карточке есть цена, то она заполняется в документ автоматически. Если вы вносите в документ цену, отличающуюся от цены в карточке товара, то ваша новая цена заполняется в карточку товара автоматически на дату документа.

МЕНЮ ДОКУМЕНТОВ :
В каждом документе есть три кнопки меню для работы со строками документа.
1. <Добавить> (V). После заполнения данных строки (товара, количества и т. д.) с помощью этой кнопки в документ добавляется новая строка.
2. <Удалить строку> (-). Нажмите на нужную строку, а затем на эту кнопку. После подтверждения строка будет удалена.
3. <Редактировать>. Для редактирования данных нажмите на нужную строку, а затем на эту кнопку. Отредактируйте данные в полях ввода и нажмите кнопку <Добавить> (V).
Также далее в меню есть три основных пункта меню.
1. <Сохранить>. Сохраняются данные и закрывается форма документа.
2. <Удалить>. Документ полностью удаляется после подтверждения. (Этот пункт есть только в ранее сохраненных документах).
3. <Закрыть>. Закрывается форма документа.

ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ:

Закупка.

При подборе товара, если нужно отредактировать карточку товара (например изменить
розничную цену) можно открыть карточку долгим нажатием на строку в списке товаров.
В строке документа Закупка в скобках указана розничная цена. Общая сумма в скобках — это сумма в розничных ценах.
Через меню вы можете сохранить документ как PDF файл в папку Sales System.

Продажа.

Для того чтобы сделать скидку используйте поле Сумма. При этом не меняйте цену, иначе изменится цена в карточке товара. Если вы делаете скидки, то после этого вы должны сделать уценку оставшегося товара, чтобы сумма остатков оставалась верной.
При вводе суммы полученной от покупателя в поле Наличные на экран выводится сумма сдачи.

Инвентаризация

Документ Инвентаризация имеет два дополнительных пункта меню.
1. <Данные учета>. После заполнения имеющихся в наличии товаров выберите этот пункт меню. При этом Инвентаризация будет дополнена теми товарами, которые числятся по учету, но не были найдены фактически.
2. <Сохранить как PDF файл>. Сохраняется расширенный документ Инвентаризация в виде файла в папку Sales System.

Переоценка.

Служит для установки новых розничных цен и переоценки розничной стоимости товара в магазине. ВНИМАНИЕ для правильного расчета данных Переоценку нужно делать вначале рабочего дня перед вводом товарных документов. При выборе товара программа находит остаток товара и его текущую розничную цену (в документе показана в скобках). После установки новой цены вычисляется сумма переоценки.
Через меню вы можете сохранить документ как PDF файл в папку Sales System.

Отчеты 

Вы можете прокручивать колонки при просмотре отчета. Поверните смартфон для более полного просмотра отчета.

ВЕДОМОСТЬ ПО ОСТАТКАМ
Содержит данные о товарах имеющихся в наличии на текущий момент по розничной стоимости. ВНИМАНИЕ стоимость отражается по розничным ценам установленным на момент поступления товаров (из документов Закупки) с учетом переоценок. В сформированном отчете при нажатии на строку формируется отчет о движениях и остатках товара по датам. В отчете по датам при нажатии на строку формируется детализированный отчет по каждому документу движения на выбранную дату. При нажатии на строку отчета открывается документ указанный в строке.

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ
Стоимость товаров в колонке Приход отражается по розничным ценам установленным на момент поступления товаров (из документов Закупки) с учетом переоценок. Если цена в колонке Расход меньше минимальной или больше максимальной розничной цены товара из остатков и прихода, такая цена отмечается звездочкой (*).

ОТЧЕТ О ПРОДАЖАХ
Отражает объемы продаж товаров по количеству в закупочных и розничных ценах, сумму и процент прибыли (% наценки) за выбранный период. Отчет можно сформировать по средним (средневзвешенным) закупочным ценам, а также с помощью последнего пункта меню <по цене закупки из справочника> товары (цена последней закупки). При начале формирования отчета, если дата актуальности не соответствует текущей дате, предлагается рассчитать ее для того, чтобы правильно отражались средние закупочные цены.
Через меню вы можете сохранить отчеты как PDF файлы в папку Sales System.

Настройки

Дата запрета блокирует доступ на изменение документов для защиты от случайных ошибок.
В Режиме обучения включаются пошаговые инструкции для того, чтобы узнать последовательность действий и научиться пользоваться основными функциями документов и справочников.
Автозаполнение кол-во=1 в док. можно включить для документа Продажи, чтобы при добавлении новой строки количество автоматически заполнялось числом 1.
Не показывать коды товаров — отключается показ кодов в справочнике Товары и некоторых отчетах.
Автопоиск: в режиме автопоиска, если выбран пункт <Сканер штрих-кода>, при нажатии на выбор товара в документе запускается режим сканирования штрих-кода для поиска по справочнику товаров, если выбран пункт <Искать по 4 последним (или всем) цифрам штрих-кода> открывается диалог для ввода цифр штрих-кода (возможно с помощью внешнего сканера).

База данных

Если в приложении произошел сбой и вы видите неправильно рассчитанные суммы, необходимо сделать полный пересчет средней стоимости и остатков.
Если база занимает слишком много места или работа с данными замедленна, необходимо свернуть базу данных. При свертке базы данных остатки товаров формируются на выбранную дату, а все предыдущие документы удаляются.
При выгрузке базы данных формируется файл SalesSystem.db в папке Sales System.
Чтобы загрузить сохраненную базу данных необходимо, чтобы файл SalesSystem.db находился в папке Sales System.